新月例湘南マラソン運営委員会（以下「当委員会」という）は、月例湘南マラソンの運営事業を行うにあたり、ランナーの皆さまからお預かりいたしました個人情報の取り扱いについて以下の通り、基本方針に定め、運用して参ります。

 当委員会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、本個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を定め、ランナーの皆さまからお預かりした個人情報を厳正な管理によりその責務を遂行してまいります。

当委員会方針

•当委員会は、月例湘南マラソンの運営のため、個人情報の利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わないように措置を講じます。

•当委員会は、取り扱う個人情報の全てにおいて個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

•お預かりした個人情報の全部又は一部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定して契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

•当委員会は、個人情報への不正なアクセスをはじめ、紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

•当委員会は個人情報をお預かりしたランナーご本人からの個人情報の開示等の要請にお応えします。

•苦情のご相談については相談窓口を設け、誠実に対応をいたします。

当委員会は、個人データ管理について継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

個人情報の取り扱い、その他の詳細については、以下の「個人情報のお取扱いについて」に掲載しております。

運営者：新月例湘南マラソン運営委員会

責任者：運営委員長　根岸清和

住所：〒251-0015　神奈川県藤沢市川名1-3-15

個人情報相談窓口

Eメール：privacy@yg.jpn.org

制定：2018年7月16日

改定：

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報保護法に基づく公表事項

当委員会は、個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者

個人情報取扱事業者：新月例湘南マラソン運営委員会

個人情報保護管理者：平尾由紀子（臨時代行　2019年5月まで）

2. 取り扱う個人情報について

(1)ランナーご本人が当委員会所定の書面に記載し、当委員会が受領した又は当委員会が提供するインターネット上の画面やメールにより取得したゼッケン番号、氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス及び当委員会が大会にて撮影した画像データなど、ランナーの属性に関する情報（2019年5月までにご提供いただいたデータを含みます。また変更後の情報を含みます。以下同じ。）

(2)ランナーご本人が本人の属性情報を提供または変更した日付に関する情報

(3)ランナーの大会参加における日時、参加種目、走行時間に関する情報

3. 個人情報の利用目的について

(1) ランナー本人から直接書面又は当委員会が提供するインターネット上の画面やメールにより取得する場合の利用目的

当委員会で保有しているお客様の個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。

① 当委員会が参加者の年齢それに伴う参加費を確認するため

② 当委員会が大会の結果及び記録の発表を行うため

③ 当委員会が大会の表彰や賞の授与を行うため

④ 当委員会が運営にあたり必要とする問い合わせを行うため

⑤ 当委員会がランナーご本人様からの問い合わせに対応するため

⑥ 当委員会がランナーの皆さまの大会参加実績に関する記録保存のため

⑦ ランニングイベントや企画の案内、当委員会が運営する大会に関わるお知らせ事項のご連絡のため

⑧ 当委員会が運営や企画を行うにあたり、大会参加や実績など記録の分析、研究を行うため

⑨ 統計資料等の材料として利用するため

⑩ 上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対して個人情報を提供するため

※ 上記④については以下の緊急時の連絡を含みます。

津波などの災害、迷子や急病、事故など、ご本人と意思疎通が難しく緊急と判断される場合は、直接、現場でのアナウンスや病院、ご自宅、その他必要な公共機関へ情報を提供する場合がございます。

(2)個人情報の第三者提供

ランナー本人以外に個人情報を提供又はランナー本人以外から個人情報を受け取る際は、相手方や提供年月日等について記録を残します。

※今後、第三者提供について、対応が必要な場合は第三者提供の利用目的を別途定め、HP上で告知します。

以上

ランナーの皆さまは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去、第三者提供の停止の請求（以下「個人情報の開示等のご請求」と総称します。）を行うことができ、その詳細は以下のとおりとします。

(1)ご請求のお申出先

個人情報の開示等のご請求のお申出は、下記の当委員会の個人情報ご相談窓口（以下「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。

以下(2)〜(6)は、相談窓口に開示等のご請求を申し出される場合の手続き等となります。

(2) ご提出いただく書面

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」又は「利用目的通知請求書」にご記入のうえ、相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として800円（税込）を徴収させていただきます。個人情報開示請求書又は利用目的通知請求書を郵送する際に、800円（税込）分の郵便定額小為替又は切手を同封してください。

※「郵便定額小為替」は、郵便局で購入できます。尚、同小為替発行の際の手数料は、ランナーご本人様又は代理人様のご負担となります。

(4) ご請求ができる方

個人情報の開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

1) ご本人様

2) 代理人様（ご本人様より委任された方、又は親権者などの法定代理人）

(5)ご請求者様の本人確認

　顔写真付きの本人確認書類とゼッケン番号の申告によって確認させていただく場合がございます。

(6) 開示等の請求に応じかねる場合

以下の場合には、開示等の請求には応じかねますので、予めご了承ください。

1.個人情報開示請求書に記載されている住所と当委員会が登録した住所が一致しないとき等、ご本人様又は代理人様の確認ができない場合

2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

3.所定の申請書類に不備があるため、当委員会が求めた不備の是正に応じて頂けない場合

4.開示等の請求対象が「保有個人データ」に該当しない場合

5.開示により本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

6.開示により当委員会の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

7.開示により他の法令に違反することとなる場合

各種変更等について

当委員会は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、又は法令その他の規範の変更等に対応するため、「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」又は「個人情報のお取扱いについて」を予告なく変更する場合がございます。

個人情報保護に関するご相談

当委員会における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

新湘南運営委員会

個人情報相談窓口

住所：〒251-0015　神奈川県藤沢市川名1-3-15

Eメール：privacy@yg.jpn.org